Firmaları toplu olarak rehbere nasıl ekleyebilirim?

Hipcall’daki toplu işlem özelliği sayesinde hizmet verdiğiniz firmaları toplu olarak Hipcall'daki rehberinize aktararak zamandan tasarruf edebilirsiniz.

Firmaları topluca içeri aktarabilmek için lütfen aşağıdaki adımları takip ediniz.

1. Firma listenizi hazırlayın ve CSV formatında indiriniz.

  • İlk olarak Hipcall'a aktarmak istediğiniz firma listesini, aktarmak istediğiniz bilgiler olacak şekilde (Firma adı, telefon numarası, mail adresi, web sitesi, atanan kullanıcı bilgisi vb.) uygun formatlar ile hazırlayınız.
  • Hazırlamış olduğunuz dosyayı CSV formatında indiriniz.

kişileri-toplu-olarak-rehbere-nasıl-ekleyebilirim

2. CSV dosyanızı Hipcall'a yükleyiniz.

  • Hipcall'a giriş yapın ve hazırlamış olduğunuz CSV dosyasını rehber > firmalar sayfasının sol alt kısmında yer alan "Toplu İşlemler > içeri aktar" düğmesinden yükleyiniz.

kişileri-toplu-olarak-rehbere-nasıl-ekleyebilirim

firmaları-toplu-olarak-rehbere-nasıl-ekleyebilirim

3. Yüklediğiniz dosyadaki veriler ile Hipcalldaki ilgili alanları eşleştiriniz.

  • Yüklediğiniz dosyada yer alan Firma adı, telefon numarası web sitesi gibi bilgileri ilgili alanlara uyacak şekilde eşleştiriniz. ve "sonraki" düğmesine basınız.
  • Bir firmaya ait birden fazla telefon numarası yada mail adresi olabilir. Bu durumlarda aynı alanlarda birden fazla seçim yapabilirsiniz.

firmaları-toplu-olarak-rehbere-nasıl-ekleyebilirim

  • CSV dosyanızdaki başlık satırına göre "evet/hayır" olarak seçim yapınız.
  • CSV dosyanızdaki telefon numaraları ülke kodunu içeriyorsa "Evet" içermiyorsa "Hayır" seçeneğini seçip ülke kodunu belirleyerek "sonraki" düğmesine basınız.

Firmaları toplu olarak rehbere nasıl ekleyebilirim?

  • Son olarak "başla" düğmesini seçin ve verilerinizi içer aktarınız.

Firmaları toplu olarak rehbere nasıl ekleyebilirim?

  • İçeri aktarma işlemi tamamlandığında tarafınıza bir mail iletilecektir. Gelen mailden toplam kaç adet verinin içe aktarıldığına, başarılı veya hatalı veri sayısına ulaşabiliriz.

Firmaları toplu olarak rehbere nasıl ekleyebilirim?

Not : İçeri aktardığınız listede hata olduğunu düşünüyorsanız ve toplu silme işlemi yapmak isterseniz [makalemizden ](LİNK VERİLECEK) destek alabilirsiniz.